Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

1. SC Phönix am Rennsteig
   Vereinssitz: Springstille

Geschäftsstelle:
Catharina Schmauch
Lindenstraße 35
98587 Steinbach-Hallenberg

E-Mail: phoenix.rennsteig@gmail.com

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Hosting und Website-Baukasten (IONOS)

Unsere Website wird mit dem IONOS Website-Builder (Website Now) betrieben.
Anbieter ist:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

IONOS verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union.

Beim Aufruf unserer Website werden durch IONOS automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website.

4. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

• Es findet keine Analyse des Nutzerverhaltens statt.
• Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
• Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien Betrieb der Website).

5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Die Daten werden:

• nicht an Dritte weitergegeben
• nur so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung von Vereinsangelegenheiten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation)

6. Online-Anmeldungen und Mitgliedsanträge

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit zur Online-Anmeldung für sportliche Angebote sowie zur Beantragung einer Vereinsmitgliedschaft über unser Aufnahmeformular.

• Verarbeitung von Mitgliedsdaten: Wenn Sie das Online-Aufnahmeformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten, gewählte Sportsparten sowie ggf. den Namen des Erziehungsberechtigten bei Minderjährigen). Diese Verarbeitung ist für die Prüfung Ihres Antrags und die anschließende ordnungsgemäße Mitgliederverwaltung zwingend erforderlich.
• Verarbeitung von Bankdaten (SEPA-Lastschrift): Für den Einzug der satzungsgemäßen Mitgliedsbeiträge erheben wir Ihre Bankverbindung (Name der Bank, Kontoinhaber, IBAN). Die Bankdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und nach deren Beendigung gemäß den gesetzlichen steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre gemäß § 147 AO für Buchungsbelege) gelöscht.

Die Daten werden ausschließlich vereinsintern verarbeitet, nicht an Dritte weitergegeben und nach Zweckfortfall bzw. nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) sowie Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) im Rahmen des erteilten SEPA-Mandats.

7. Google Maps

Unsere Website nutzt Google Maps zur Darstellung von Karten.
Anbieter:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Beim Aufruf von Google Maps kann Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Darstellung und Auffindbarkeit).

8. Einbindung von Social Media und Videos

Auf unserer Website sind Inhalte bzw. Einbindungen folgender Dienste vorhanden:
YouTube, Instagram, Facebook, TikTok.

Beim Aufruf solcher Inhalte kann eine Verbindung zu den Servern der jeweiligen Anbieter hergestellt werden. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit).

9. Google Fonts

Unsere Website verwendet Schriftarten (Google Fonts), die durch den Website-Builder lokal eingebunden werden. Eine Verbindung zu Google-Servern findet hierbei nicht statt.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

11. Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an phoenix.rennsteig@gmail.com widerrufen.

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den aktuellen Stand und wird bei rechtlichen oder technischen Änderungen angepasst.